أسرار التخطيط لمساعدتك على تحقيق كل أهدافك.
معظم الناس لا يحققون أهدافهم أبدًا.
وفقًا لبحث من جامعة سكرانتون ، فإن 92 بالمائة من قرارات العام الجديد تكون غير محققة.
يمتد هذا الاتجاه إلى ما وراء تطلعاتنا في نهاية العام. في كثير من الأحيان ، عندما نكون حريصين على معالجة هدف ما ، نفترض أن الغوص بسرعة في العمل أفضل من تأخيره.
على الرغم من النوايا الحسنة في ذلك، فإن هذا النقص في التخطيط يحد من نجاحنا او وصولنا الى الأهداف المرجوه لاحقاً.
الحقيقة هي أن أخذ الوقت الكافي لوضع خطة عمل نادرًا ما يعيق التقدم. بمجرد أن تعرف كيفية التخطيط بشكل فعال ، فإن وضع خطة عمل واتباعها سيحسن عزيمتك ويوفر الزخم اللازم لرؤية الأشياء من خلال منظورٍ اوسع واشمل .
وللمساعدة ، توضح هذه المقالة كيفية وضع خطة في خمس خطوات.
1. حدد هدفك في الكتابة
يبدأ وضع خطة عمل فعالة بتحديد وتوثيق الهدف النهائي.
وفقًا لبحث من جامعة الدومينيكان ، فإن الأشخاص الذين يكتبون أهدافهم يحققون إنجازًا أكبر بكثير من أولئك الذين لا يكتبون أهدافهم.
بالإضافة إلى زيادة احتمالات النجاح ، فإن كتابة أهدافك ستجبرك أيضًا على التفكير في العملية المطلوبة - وليس النتيجة المرجوة فقط.
يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عند محاولة تحديد أهداف قد تكون غامضة أو سامية أو غير مُشكَّلة.
اهداف محددة
اهداف قابل للقياس
اهداف قابله للتحقيق ( لكنها طموحه )
اهداف ذات صلة ( وواقعية )
اهداف محدده بوقت ( أو في الوقت المناسب )
سيمكنك استخدام إطار العمل هذا من إزالة الغموض حول الهدف وصياغة خطة عمل توضح بالضبط ما عليك القيام به.
2. قسّم الهدف إلى مراحل
غالبًا ما تكون الأهداف الكبيرة مخيفة لدرجة أن الناس يتوقفون عن العمل قبل بذل قصارى جهدهم.
من خلال التركيز كثيرًا على النتيجة المرجوة ، ينتهي بهم الأمر إلى الشعور بأنهم عالقون عندما يحين الوقت لتحديد كيف يخططون لتحقيق ذلك.
لكن تقسيم الهدف إلى معالم منفصلة يساعد صانع الأهداف على تقليل القلق بشأن خط النهاية ، تعامل مع كل هدف صغير كخطوة ضرورية نحو تحقيق الخطة.
عندما يكون لديك خارطة طريق أو خط زمني يوضح بالتفصيل ما يجب أن يحدث ، فمن المرجح أن تظل متحمسًا وملتزمًا طوال تنفيذ هذه الخطة !
3. تحديد الموارد اللازمة
أي خطة عمل لا تأخذ في الحسبان الموارد تشبه قائمة الاماني .
سواء كنت تشرع في مشروع منفرد أو تعمل كفريق ، فإن تحديد الموارد اللازمة للعمل بنجاح على خطتك سيمكنك من اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن تنفيذها.
فيما يلي بعض الأمثلة على الموارد التي قد تحددها في خطة العمل:
الأشخاص أو موارد المعرفة : سيحتاج مدير التسويق بهدف زيادة الاقبال على الموقع الإلكتروني إلى أشخاص ( أي كتاب محتوى ) للمساعدة في تنفيذ الخطة. سيحتاج رائد الأعمال الذي يحتاج إلى موقع ويب إلى شخص ما ( أي مصمم ويب ) لإعداده.
موارد التكنولوجيا والبرامج : قد يحتاج مدير التسويق بهدف الحصول على المزيد من العملاء المحتملين إلى أداة جديدة أو برامج لتشغيل الإعلانات .
الموارد المالية أو موارد الوقت : من المحتمل أن تستثمر الوقت والمال في تحقيق خطتك. قم بتضمين تقديرات لكليهما في خطة العمل الخاصة بك حتى لو كانت التكلفة المالية الخاصة بك محدودة.
4. تحديد الأولويات وتعيين جميع المهام ذات الصلة
يمكن أن تستفيد الأهداف المختلفة من أنواع مختلفة من التخطيط.
إذا كنت تخطط لمبادرة جديدة ، فقد تبدأ بتحديد مكانك الحالي فيما يتعلق بالمكان الذي تريد أن تكون فيه.
إذا كنت تحل مشكلة قائمة ، فقد تستخدم العصف الذهني لتحليل الموقف واستكشاف الحلول المحتملة.
في كلتا الحالتين ، تكون خطة العمل الخاصة بك أكثر قابلية للتنفيذ عند تحديد أولويات كل مهمة .
إذا كنت تسافر بمفردك ، فإن تحديد الأولويات سيعتمد فقط على الجهد والتأثير. عند العمل في مجموعة ، ستحتاج إلى تحديد أولويات المهام وتعيينها لتتبع التقدم ، وتقسيم المهام لكل شخص وفق إمكانياته .
5. قم بالمراجعة والتفكير والتنقيح بشكل مستمر
يعد إنشاء خطة عمل أمرًا مهمًا ، ولكن الحفاظ على المرونة أمر حاسم للنجاح على المدى الطويل.
خطة العمل الفعالة ليست ثابتة - إنها ديناميكية وخاضعة للتطور مع تغير مؤسستك وظروفك حتماً.
وفقًا لتقرير المخاطر العالمية الصادر عن المنتدى الاقتصادي العالمي ، يؤدي التغيير التكنولوجي والمجتمعي إلى تحولات سريعة في مكان العمل. في مرحلة ما ، ستؤثر هذه التحولات بلا شك حتى على الخطط التي تبدو مضادة للرصاص.
أفضل طريقة للتأكد من أن خطة العمل الخاصة بك لا تزال سليمة هي مراجعة الخطة بانتظام. تتيح لك المراجعة المستمرة ليس فقط تتبع التقدم مقابل كل مهمة أو هدف صغير ، بل تمكنك أيضًا من إجراء التغييرات اللازمة لتلبية الاحتياجات المتزايدة لفريقك أو مؤسستك
コメント